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高效时间管理

主讲人：翟 杰

培训目标：了解时间管理的真谛，了解时间浪费的外在因素与内在因素并掌握相应的解决方法。

培训内容：

1、  个人时间与组织时间；

2、  时间与企业成本，掌握目标设定与时间规划的方法；

3、  组织时间浪费的科学分析；

4、  减少时间浪费的技巧，掌握如何运用时间管理工具；

5、  具体实施方案

一、          时间的起源与生命的真谛

伟大的科学家伽利略和牛顿的贡献，把时间作为可计量的单位，被引入到科学领域。根据科学家的多年研究确认：时间的起点恰好落在公元前4004年10月23日之前开始进入夜晚的时刻，距今已经有六千多年的历史了。

据说，由于地球的自转减慢，再过180万个世纪以后，每天将有25个小时！不过，看起来你我都等不到那额外的一个小时了。

然而事实上，现在我们所拥有的23小时56分4，09秒，得到充分利用了吗？

对于我们人类来说，时间就等于生命；失去了时间，就等于失去了生命；失去了生命，就等于失去了一切。

一、个人时间与组织时间

企业就像一块钟表，是一个有机的传动系统。

个人时间就像秒针，组织时间就像分针，国家命运就像时针。

只有秒针不停地运动，才能推动分针和时针，有了分针和时针的运转，秒针才有真正的时间价值。否则，秒针在很多情况下，会被忽略不计。秒针的意义完全丧失。

所以，只有将个人时间融入到组织时间里，个人时间才有意义。

二、时间与企业成本，掌握目标设定与时间规划的方法

    时间对于一个企业来说，是有成本的：办公条件、办公设备、房租水电、人员支出、无形资产等等。要维持企业的生存和发展，就要将这些必要的支出和费用折合成时间价值来经营和管理。这就必须有一个目标设定与实践管理规划的方法。

1、  营业主管工作目标分析测试：

a.       确定目标和最后时限提高了你的效能吗？

b.       你何时开始着手头号目标？

c.       你的各项目标完成到什么程度？

d.       除去会议和午餐，你最长的完全未被打扰的时间是那一段？

e.       谁（什么）是你最常见的打扰者（事情）？

f.        按重要的顺序列举出所有你必须克服的对工作的打扰形式？

g.       列举四项耗费时间最多，但能够交给别人去做活完全不必做的活动。

h.       你倾向记录“活动”还是“结果”？

i.        在记录你的活动时，有自行纠正的倾向吗？

j.        在你面前所提出的解决办法中，那三个你将立即实施？

2、时间规划方法：

a.       排定优先顺序：

紧急性高、重要性高；

紧急性低、重要性高；

紧急性高、重要性低；

紧急性低、重要性低。

b.       编制时间管理表：

营业主管工作日程表

c.       合理使用时间：

※  经常把安排工作的先后顺序以书面形式记录下来；

※  按计划行事；

※  确定采取行动的时间。

d.       如何计划工作：

※  准备一份要完成的工作清单，并注明工作分类；

※  把所有的文件资料，归类整理：如急件、电话、研究、待办等。

e.       如何安排时间：

遵守有效安排时间的8条原则。

三、组织时间浪费的科学分析

生命迟到：采用现场体验式训练方法，对组织时间浪费进行互动式分析：

1、个人时间管理不善造成的生命悲剧；

2、工作时间管理不善造成的经济损失；

3、责任时间管理不善造成的社会问题；

4、  假如这是我生命中的最后一天。

四、减少时间浪费的技巧，掌握运用时间管理工具

1、  减少时间浪费的技巧：

a.       学会积零成整；

b.       实行交叉“轮作”；

c.       提高“复种指数”；

d.       注意时间的整批应用；

e.       给意外事件留一点空间；

f.        学会“分身术”；

2、  掌握运用时间管理工具：

a. 时间管理表的使用；

b. 时间格言的使用；

d. 电脑设置提示版的使用；

e. 手机设置提示音的使用。

收费标准

公开授课：18800元/人

单位内训：8万元/天